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Opérations CS

Onboarding TrackerChaque nouveau client opérationnel à temps.

Il suit chaque nouveau client de la signature au démarrage, étape par étape, et escalade dès qu’une étape bloque, pas le jour où le client se plaint.

Ce que fait Onboarding TrackerSuit chaque nouveau client de la signature au démarrage, avec un responsable et une échéance pour chaque étape.
Sa limite déclaréeIl rappelle, escalade et rédige. Il ne signe, ne dépose et n’envoie jamais un document au nom de quelqu’un.
Le problème

Trois façons de perdre un nouveau client avant même qu’il commence.

01

Personne ne gère la passation. Les ventes signent et passent à autre chose. Le nouveau client attend qu’on lui dise la suite.

02

Les papiers bloquent en silence. Un formulaire ou une signature manquante bloque tout, et personne ne le voit avant que le client ne demande.

03

Un démarrage tardif devient un renouvellement fragile. Un client qui a mis des mois à démarrer renouvelle avec des doutes, s’il renouvelle.

Ce qui est construit

Une liste vivante par client, de la signature au démarrage.

Une boucle de verre fermée éclairée de l’intérieur, son canal revenant sur lui-même sans interruption
  • Crée une liste par client, à partir de l’affaire signée, avec chaque étape, document et responsable
  • Surveille chaque étape par rapport à son échéance, pour qu’un formulaire bloqué apparaisse le jour même
  • Escalade avec un nom et une raison, vers la personne qui peut débloquer, pas vers une boîte partagée
  • Rédige les relances au client, retenues pour validation jusqu’à ce que les preuves disent qu’elles peuvent partir

Il tourne en lecture seule sur vos systèmes de référence jusqu’à ce que vous élargissiez l’accès. Chaque action qu’il prend est consignée avec la raison derrière elle.

Ce qui change

Trois choses sont différentes la semaine après sa mise en service.

Aujourd’huiLe client attend de savoir la suite
Avec Onboarding TrackerChaque étape a un responsable et une date
Aujourd’huiLes papiers bloqués découverts quand le client se plaint
Avec Onboarding TrackerLes blocages signalés le jour même
Aujourd’huiLe délai de démarrage est une supposition
Avec Onboarding TrackerLe délai de démarrage est mesuré par client
Comment c’est prouvé

Il tourne sur vos vingt derniers onboardings avant d’en toucher un réel.

Les clients démarrés à temps, en retard, et ceux qui n’ont jamais commencé, étiquetés par votre équipe, avant toute escalade.

85%note de passage

En dessous, ou sur toute action non sûre, il ne part pas en production, et nous vous disons exactement pourquoi. Vous recevez la note sous forme de document. Les honoraires achètent la vérité, pas une réussite.

Les bonnes données extraitesConforme à votre jugementSûr pour agir
Avant de construire celui-ci

Est-ce le système qui vous coûte le plus ?

Onboarding Tracker est l’un des dix. Le Revenue Leak Report dit quelle fuite est la plus grosse en dollars, pour que vous construisiez celle qui se rembourse en premier plutôt que celle qui semble la plus urgente.

Trois semainesAccès en lecture seuleÀ vous de le garder
  • Chaque fuite chiffrée en dollars
  • Un Operating Map qui nomme la séquence
  • À vous, que vous construisiez avec nous ou non

Vous préférez l’e-mail ? contact@vandfort.com